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测绘资质办公场所档案室要求（测绘成果及资料档案管理考核）时间：2022-08-01 一、管理机构及人员（管理机构、管理人员和人员素质） 1.企业具有专设机构部门，由机构负责并配有专职管理人员 二、基础设施（档案库房及管理设施） 设有专门的档案库房，有土地、房屋产权或租赁合同证明 有足够的档案保管专用柜（架） 具备防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防磁、防有害生物和污染等设施 三、档案管理制度（整理保管、保密安全、使用销毁） 有明确的入库档案规定、档案整理、档案移交规定 指定归档资料分类、编号规定和保管期限 制定档案各项目录编资料分类（总目录、分类目录、卷内目录等） 具有保密安全规定，建立保密安全岗位责任制 具有明确、具体的使用、借阅管理、登记规定、鉴定和销毁管理规定 四、档案业务管理（制度执行、业务管理、成果汇交） 档案数目统计 出入库手续 具备永久、长期保管档案归档率、完整率达95%以上 档案按分类和编号进行组卷、存放 严格执行国家和省档案管理规定、档案整理保密制度、档案保密安全管理制度及使用、借阅、销毁手续 承担测绘项目、按规定向测绘行政主管部门汇交测绘成果资料目录或副本 |
