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测绘资质办公场所档案室要求（测绘成果及资料档案管理考核）

时间：2022-08-16     

一、管理机构及人员（管理机构、管理人员和人员素质）

1.企业具有专设机构部门，由机构负责并配有专职管理人员


二、基础设施（档案库房及管理设施）

  1. 设有专门的档案库房，有土地、房屋产权或租赁合同证明

  2. 有足够的档案保管专用柜（架）

  3. 具备防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防磁、防有害生物和污染等设施


三、档案管理制度（整理保管、保密安全、使用销毁）

  1. 有明确的入库档案规定、档案整理、档案移交规定

  2. 指定归档资料分类、编号规定和保管期限

  3. 制定档案各项目录编资料分类（总目录、分类目录、卷内目录等）

  4. 具有保密安全规定，建立保密安全岗位责任制

  5. 具有明确、具体的使用、借阅管理、登记规定、鉴定和销毁管理规定


四、档案业务管理（制度执行、业务管理、成果汇交）

  1. 档案数目统计 出入库手续

  2. 具备永久、长期保管档案归档率、完整率达95%以上

  3. 档案按分类和编号进行组卷、存放

  4. 严格执行国家和省档案管理规定、档案整理保密制度、档案保密安全管理制度及使用、借阅、销毁手续

  5. 承担测绘项目、按规定向测绘行政主管部门汇交测绘成果资料目录或副本

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